十堰市小草义工协会财务管理制度
2014-04-26 19:46:58 来源:  点击:830
十堰市小草义工协会财务管理制度

第一章  义工财务管理制度

    第一条  为了加强财务管理,规范财务工作,促进十堰市小草义工团队的发展,根据国家相关法律制度,结合十堰市小草义工协会的实际情况,特制定本制度。

 第二条  本团队会计核算遵循权责发生制原则及《民间非赢利组织会计制度》。 

 第三条  财务管理的基本任务和方法 

   (一)监督资金的正常开支,对定向捐助严格按捐赠方用途使用善款,维护资金安全,对非限制性捐款做好资金流向统计,并可根据捐赠方需求,报资金使用情况明细表。 

   (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析工作。 

   (三)加强财务核算的管理,提供财务信息的准确性和及时性。 

   (四)监督捐赠资产的使用。 

   (五)定期编制财务收支明细表并进行财务公开,接受捐赠方及会员的监督。

第二章  接受捐赠公示制度 

   (一)捐赠款项由财务部负责统一管理,接受全体会员及社会监督。 

   (二)加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。 

   (三)会计不得兼任出纳,钱、帐必须分开,会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动或离队时,必须与接管人员办清交接手续。 

   (四)建立财务档案管理,以接受社会及相关部门审查。 

   (五)对于捐赠的现金和物品都要按照捐赠者的单位及组织名称或个人姓名、性别、年龄以及所捐现金或其他途径捐赠金额多少、所捐物品种类与数量多少等内容详细列明并随时登记造册。 

   (六)在接到捐赠款项后应及时向社会公布。 

   (七)对所接受捐赠的现金和物品的用途、去向和使用的金额与数量等情况也要及时公布。 

   (八)捐赠人或十堰市小草义工协会成员对所捐赠的现金和物品有疑问的,可随时来财务部查询。

第三章  收入的管理 

   (一)本协会的经费来源:社会各界人士或企业向十堰市小草义工协会的赞助。  

   (二)十堰市小草义工协会可接受社会或个人赞助资金,捐助资金由捐赠人存入十堰市小草义工协会专用银行帐户,捐赠人可指定资金的专项用途,十堰市小草义工协会将严格按专项用途定向分配资金。 

    (三)做好对捐款的接受、登记、存放、入账工作,保存所有财务的资料和档案。 

第四章  经费支出及报销制度的管理 

    (一)本协会经费必须用于与章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。 

    (二)各工作部门、义工在需要申请活动开支经费时,由申办人提前一周向秘书处申报活动开支预算。财务预算须报秘书长或会长同意后方可。 

    (三)通过审批的经费由财务主管、十堰市小草义工协会成员监督使用,相关工作部门、活动负责人对活动经费的使用进行具体安排。 

    (四)财务部负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明细进行登记,并根据有效票据入帐。报销时,需持有效票据并有2名以上义工经手,费用报销由所在部门负责人、会长和秘书组组长签字审批,经财务主管(财务部)审核后报秘书处审批方可报销。每次活动所发生费用在1000元以上的需召开内部讨论会,会议讨论通过后方可执行。 

(五)报销管理:

    费用支出时,经手人应按照活动计划预算之数额先行垫付,并保留报销凭证。报销时,经手人需填写报销单,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由后须由经手人、财务负责人、会长共同签字后方可向财务主管申请报销。所有的报销凭证(发票和收据等)都需要有经手人的签名(购买人的签名)、证明人的签名和批准人的签名方可生效,缺一不可。财务负责人在收到手续完整的票据后,须做好各种帐目的记录,做到帐目清楚,并保留原始凭证。

  (五)报销项目主要有: 

    1、用于必要的办公费用、旗帜、服装费、等等。 

    2、用于活动开展产生的费用开支,包括宣传费、场地费、车费用等。

  (六) 对于帐目混乱不清的,相关人员将受到批评教育或队内警告。情节严重者,将停止其参与我队活动的资格,撤销相关职务,对相关责任人将按照我队相关规定严肃处理,并追溯其应承担的一切法律责任。

  第五章  资产监督制度 

    (一)本协会收到的资产捐助,必须由后勤财务部建资产台帐,对资产进行管理,并在台帐中详细记录资产捐助来源、资产名称、数量、资产去向。各工作部门收到的捐赠实物都需交负责资产管理的义工统一管理。捐助方指定了资产捐助对象的,财务部严格按捐助方的要求及时送到捐助对象手中。财务部对资产将定期进行核对,必须做到帐实相符,资产情况明细帐也定期公布。 

    (二)本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 

第六章  财务公开 

    (一)对捐赠款项、实物来源进行公开(捐赠人要求保密的除外),并根据捐赠人的要求将款项或实物用于指定用途和救助对象。捐赠人有权知道款项的具体开支,并可向捐赠人提供开支的相关明细及有效单据。 

    (二)在网站专设财务公开版块,每次活动及时上报开支明细,让捐赠人和每个义工在这里都能查到义工团的每一分钱的开支去向。 

    (三)每季度编制财务收支报表,定期进行公示。 

第七章  财务监督 

    (一)本协会所有收支帐目会在每月例会时由参加会议的十堰市小草义工协会成员审核。 

    (二)接受本协会所有成员、捐赠人及爱护支持我们工作的广大市民的监督。    

 

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